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Straße

71-75 Shelton Street

Stadt

Covent Garden

Postleitzahl

WC2H 9JQ

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info@symedria.com

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A random identifier stored in a cookie, so repeat visits from one browser are recognised as one person rather than many.

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Email address and telephone number reduced to an irreversible hash, so an advertising platform can recognise its own customer without either party learning anything new.

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sha-256

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advertising_click

The identifier an advertising platform adds to a link it was paid for, kept so an order placed weeks later can still be credited to the advertisement that earned it.

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Account identification and communication.

UK GDPR Art. 17

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aes-256-gcm

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phone

Optional two-factor authentication and account recovery.

UK GDPR Art. 17

Geschützt mit

aes-256-gcm

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auth

password

Credential verification (stored as a one-way hash).

UK GDPR Art. 5(1)(e)

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argon2id

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sessions

Session management and security.

UK GDPR Art. 5(1)(e)

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auth

audit_log

Security auditing of authentication events.

Limitation Act 1980 s.5; UK GDPR Art. 17(3)(e)

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none

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auth

email

Identifies the customer for orders, delivery and support.

UK GDPR Art. 17

Geschützt mit

aes-256-gcm

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on_erasure

Dann

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customers

phone

Contact about an order and delivery notifications.

UK GDPR Art. 17

Geschützt mit

aes-256-gcm

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Dann

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customers

address

Delivery and billing addresses used to fulfil orders.

UK GDPR Art. 17

Geschützt mit

aes-256-gcm

Aufbewahrt bis

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Dann

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customers

subscriber_email

Sends the newsletter the person asked for; a contact is created even without an account.

UK GDPR Art. 7(1)

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aes-256-gcm

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customers

consent_record

Proves when a consent was given or withdrawn, with the address and time it came from.

UK GDPR Art. 7(1)

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none

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365

Dann

retain

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customers

mailbox_address

Identifies the mailbox a person sends from and receives into.

UK GDPR Art. 17

Geschützt mit

aes-256-gcm

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email

message_content

Subject and body of stored mail, kept so it can be read and answered.

UK GDPR Art. 17

Geschützt mit

aes-256-gcm

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email

correspondent_address

Sender and recipients of each message, including copies.

UK GDPR Art. 17

Geschützt mit

aes-256-gcm

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email

attachments

Files carried by a message; the stored location is encrypted.

UK GDPR Art. 17

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aes-256-gcm

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email

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Correspondents a person has written to, kept for addressing and completion.

UK GDPR Art. 17

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aes-256-gcm

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email

search_index

Makes mail searchable without decrypting it: keyed hashes only.

UK GDPR Art. 17

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hmac-sha256

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email

external_mailbox_credentials

Host, user name, password or OAuth token of an outside mailbox the person connected.

UK GDPR Art. 5(1)(e)

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aes-256-gcm

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email

device_push_tokens

Device identifiers used to notify a person of new mail.

UK GDPR Art. 5(1)(e)

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email

delivery_log

Records what was sent, when, whether it was delivered, and the address and browser the event came from.

Limitation Act 1980 s.5; UK GDPR Art. 17(3)(e)

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email

audit_log

Records administrative actions on mailboxes and the address they came from.

Limitation Act 1980 s.5; UK GDPR Art. 17(3)(e)

Geschützt mit

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2190

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Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern.

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Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

https://ico.org.uk/make-a-complaint/

0303 123 1113

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